Аутсорсинг подразумевает под собой делегирование части деятельности другой компании, которая обязуется выполнять указанные в договоре функции. Данное обслуживание становится очень популярным и востребованным, ведь у такого метода ведения различных видов отчетности есть масса преимуществ:
Экономия – Вам не нужно набирать сотрудников и выплачивать им заработную плату, обустраивать рабочее место, оплачивать электроэнергию, воду, аренду. Все расходы возлагаются на компанию, проводящую бухгалтерский аутсорсинг.
Качество работы – найти хорошего бухгалтера, которому можно доверить финансы компании, довольно проблематично. Обращение в компанию-аутсорсер позволяет избежать ошибок и недочетов в этом важном деле.
Честность и стабильность – сторонняя компания, занимающаяся оформлением бухгалтерской отчетности, не имеет причин скрывать что-либо от руководства или изменять отчеты. Поэтому такое обслуживание производится максимально открыто и честно. Плюс не возникает ситуаций с отсутствием бухгалтера в связи с его выходом на больничный или в отпуск, так как компания-аутсорсер имеет достаточный штат сотрудников для непрерывной работы.
Материальная ответственность – при подаче документов в налоговую службу, Вы ничем не рискуете, даже если отчет не будет принят. Все издержки и штрафы лягут на компанию, проводившую аутсорсинг бухгалтерских услуг. Все эти условия обязательно прописываются в договоре.
Самостоятельность – при долгосрочном сотрудничестве специалисты нашей фирмы самостоятельно формируют все необходимые отчеты и документы и подают в соответствующие государственные органы. Вам не приходится отвлекаться от основных вопросов ведения бизнеса и переживать за сдачу бухгалтерской отчетности.
Единственный минус – новизна аутсорсинга, из чего вытекает недостаточность законодательной базы для регулировки подобных отношений. Поэтому доверять ведение бухгалтерского учета нужно только профессионалам, которые хорошо разбираются во всех нюансах бухгалтерской и налоговой отчетности и способны предоставить соответствующие гарантии.
Процедура бухгалтерского аутсорсинга включает в себя целый комплекс задач:
Ведение налогового учета;
Постоянное бухгалтерское сопровождение;
Создание или редактирование имеющегося бухучета;
Формирование отчетности о работе предприятия;
Систематизация имеющихся данных и документов;
Начисление заработной платы сотрудникам;
Ведение книг по доходам и расходам;
Сдача электронной отчетности;
Сдача отчетности в налоговые органы, государственные фонды и организации статистики.
В соответствии с пожеланиями компании-заказчика аутсорсинг бухгалтерии может производиться как на постоянной основе (долговременное сотрудничество), так и разово (предоставление конкретной единичной услуги).
В указанные сроки заказчик предоставляет все имеющиеся бухгалтерские документы;
Наши специалисты проверяют правильность заполнения первичной документации и полноту пакета документов;
Руководству компании отправляется вся информация о возможных ошибках или отсутствующих документах;
После принятия всех документов к учету, начинается формирование налоговой отчетности;
Заполняем установленные декларации, информируем руководство компании о получившейся сумме;
Предоставляем пакет документов руководству либо (при указании в договоре) самостоятельно подаем отчетность в государственные органы учета.
Перед началом сотрудничества мы обязательно проводим оценку имеющихся показателей, определяем имеющиеся ошибки и возможные риски. Работа с каждой компанией проводится в индивидуальном порядке, учитывая особенности Вашего бизнеса.
В зависимости от сложности, специфики предприятия и объема работ, система бухгалтерской отчетности может усложняться, добавляются дополнительные документы и обслуживание. Поэтому конечная стоимость аутсорсинга будет зависеть от совокупности указанных факторов и сроков выполнения работы.
Конфиденциальность – полученные данные используются только для формирования необходимой отчетности и не разглашаются третьим лицам;
Квалифицированные сотрудники – ведением бухгалтерского учета занимаются профессионалы своего дела;
Снижение расходов на содержание штатных бухгалтеров;
Гарантированное качество предоставляемого обслуживания;
Оперативность работы – все услуги выполняются точно в сроки, указанные в договоре;
Материальная ответственность – дополнительная гарантия и снижение рисков для Вашей компании.
Наша фирма тщательно проработала все механизмы передачи дел от компании-заказчика, чтобы добиться слаженной и эффективной системы сотрудничества. Для работы отбираются только профессионалы своего дела, способные справиться с поставленными задачами быстро и качественно. Поэтому мы можем с уверенностью гарантировать надежную и качественную работу, без сбоев, ошибок и финансовых проблем.
Остались вопросы?